Drukarka atramentowa do świadectw - Polecane modele spełniające nowe wymagania

Od czerwca 2023 r. świadectwa ukończenia szkoły (podstawowej, liceum, technikum) zostały zakwalifikowane jako dokumenty publiczne kategorii III. Zgodnie z przepisami, dane ucznia muszą być nadrukowane w sposób trwały – tak, by nie dało się ich usunąć ani podrobić.

Drukarki laserowe nie spełniają tego wymogu – toner osadza się na powierzchni papieru i może zostać mechanicznie usunięty. W przypadku drukarek atramentowych tusz wnika w strukturę papieru, co zapewnia trwałość i odporność nadruku.

Z tego powodu w przepisach znalazł się zapis:

„drukarka atramentowa lub inna równoważna, której środek kryjący zapewnia trwałą integrację z podłożem”.

Wymóg ten dotyczy wyłącznie świadectw ukończenia szkoły. Świadectwa promocyjne – wydawane z klasy do klasy – nadal mogą być drukowane laserowo.

W praktyce wiele szkół zostało zaskoczonych tą zmianą:

• brakuje odpowiednich drukarek atramentowych,

• pojawia się pomysł na drukowanie w domu, co jest niezgodne z RODO,

• część placówek nadal korzysta z drukarek laserowych, mimo że nie spełniają nowych wymagań.

Dlatego warto z wyprzedzeniem sprawdzić, które modele drukarek atramentowych spełniają wymagania, obsługują papier giloszowy i mogą być szybko wdrożone w szkole.

Drukarki Canon z serii MegaTank to sprawdzony wybór tam, gdzie konieczne jest przygotowanie dużej liczby świadectw.

Co to oznacza w praktyce?

Druk bez częstego uzupełniania tuszu

Zamiast wymiennych kartridży - duże zbiorniki. Jeden zestaw butelek wystarcza nawet na kilkanaście tysięcy stron. Oznacza to, że drukarka działa dłużej bez przerwy, a użytkownik nie musi co kilka dni sprawdzać poziomu tuszu.

Realne oszczędności w skali roku

Atrament w butelkach jest tańszy w przeliczeniu na stronę, a jego wydajność jest znacznie wyższa niż w tradycyjnych rozwiązaniach. Koszty druku spadają, szczególnie przy większych nakładach, takich jak świadectwa.

Łatwa obsługa dla każdego

Zbiorniki są przezroczyste i łatwo dostępne, a każda butelka pasuje tylko do jednego koloru – nie da się ich pomylić. Tusz nie wylewa się, nie trzeba nic wciskać ani ściskać. To rozwiązanie, które działa bez stresu – nawet przy sporadycznym użyciu.

Jakość wydruku dostosowana do dokumentów szkolnych

Pigmentowy tusz czarny zapewnia wyraźne, trwałe nadruki. Dokumenty wyglądają profesjonalnie, a tekst pozostaje czytelny nawet po latach. Idealnie sprawdza się przy wydruku świadectw i oficjalnych zaświadczeń.

MAXIFY GX7140 to rozwiązanie dla najbardziej wymagających placówek, które potrzebują niezawodnego i bezpiecznego centrum do zarządzania dokumentami. Jako nowoczesne urządzenie 3 w 1 (druk, skan, kopia) oferuje imponującą pojemność papieru na poziomie 600 arkuszy, rozłożoną na trzy podajniki. Pozwala to na realizację masowych zadań, takich jak drukowanie świadectw dla całej szkoły, bez konieczności ciągłego nadzoru i uzupełniania nośnika.

Kluczowym wyróżnikiem tego modelu jest jednoprzebiegowe skanowanie dwustronne, które radykalnie przyspiesza proces archiwizacji dokumentów. Dodatkowo, drukarka kładzie silny nacisk na bezpieczeństwo – obsługa standardów szyfrowania WPA3 i TLS 1.3 zapewnia ochronę danych osobowych uczniów, co jest kluczowe w kontekście zgodności z RODO. To idealny wybór dla placówek, które stawiają na wydajność i najwyższy poziom cyberbezpieczeństwa.

Najważniejsze informacje:

Najważniejsze informacje:

• Funkcje: drukowanie, skanowanie, kopiowanie, faksowanie

• Łączność: Wi-Fi, Ethernet, USB, obsługa usług chmurowych

• Automatyczny druk dwustronny: tak

• Szybkość druku: do 24 obr./min w czerni, do 15,5 obr./min w kolorze

• Rozdzielczość druku: do 600 × 1200 dpi

• Rozdzielczość skanowania: 1200 × 1200 dpi

• Wydajność atramentu: do 6000 stron (czarny) i 14 000 stron (kolor) w trybie standardowym

• Pojemność papieru: do 600 arkuszy

• Podajnik ADF: 50 arkuszy, skanowanie dwustronne w jednym przebiegu

Canon MAXIFY GX7040 to flagowe urządzenie 4 w 1, które łączy potężną wydajność druku z pełnym zakresem funkcji biurowych, włączając w to faks. Dwa podajniki kasetowe i dodatkowa taca tylna zapewniają łączną pojemność 600 arkuszy, co gwarantuje płynną pracę nawet przy bardzo dużych nakładach. To wszechstronne narzędzie, które sprosta wszystkim zadaniom administracyjnym w dużej szkole lub zespole szkół.

Podobnie jak model GX7140, drukarka ta oferuje jednoprzebiegowe skanowanie dwustronne (D-ADF), co jest niezastąpione przy digitalizacji wielostronicowej dokumentacji. Obecność faksu stanowi dodatkowy atut przy oficjalnej komunikacji z urzędami czy innymi instytucjami. To bezkompromisowe rozwiązanie dla placówek poszukujących jednego, centralnego urządzenia, które obsłuży każdy rodzaj dokumentu – od świadectw po faksy.

Najważniejsze informacje:

• Funkcje: drukowanie, skanowanie, kopiowanie, faksowanie

• Łączność: Wi-Fi, Ethernet, USB, obsługa usług chmurowych

• Automatyczny druk dwustronny: tak

• Szybkość druku: do 24 obr./min w czerni, do 15,5 obr./min w kolorze

• Rozdzielczość druku: do 600 × 1200 dpi

• Rozdzielczość skanowania: 1200 × 1200 dpi

• Wydajność atramentu: do 6000 stron (czarny) i 14 000 stron (kolor) w trybie standardowym

• Pojemność papieru: do 600 arkuszy

• Podajnik ADF: 50 arkuszy, skanowanie dwustronne w jednym przebiegu

Model MAXIFY GX6140 został zaprojektowany z myślą o intensywnej pracy, gdzie liczy się szybkość i płynność działania. Oferuje wysoką prędkość druku na poziomie 24 stron na minutę w czerni oraz pojemne podajniki na 350 arkuszy, co ogranicza przestoje. To idealne rozwiązanie dla dynamicznych sekretariatów szkolnych, które muszą sprawnie realizować wiele zadań jednocześnie – od druku świadectw po obsługę bieżącej korespondencji.

Urządzenie wyposażono w wydajny automatyczny podajnik dokumentów (ADF) na 50 arkuszy, który znacząco przyspiesza proces kopiowania i skanowania obszernych materiałów. Zapewnia także wysoki standard bezpieczeństwa dzięki obsłudze nowoczesnych protokołów sieciowych, co jest istotne przy przetwarzaniu wrażliwych danych. To doskonały wybór dla placówek, które oczekują niezawodności, szybkości i profesjonalnych funkcji skanowania.

Najważniejsze informacje:

• Funkcje: drukowanie, skanowanie, kopiowanie

• Łączność: Wi-Fi, Ethernet, USB, obsługa usług chmurowych

• Automatyczny druk dwustronny: tak

• Szybkość druku: do 24 obr./min w czerni, do 15,5 obr./min w kolorze

• Rozdzielczość druku: do 600 × 1200 dpi

• Rozdzielczość skanowania: 1200 × 1200 dpi

• Wydajność atramentu: do 6000 stron (czarny) i 14 000 stron (kolor) w trybie standardowym

• Pojemność papieru: do 350 arkuszy

• Podajnik ADF: 50 arkuszy, jednostronne skanowanie

Canon MAXIFY GX5040 to drukarka stworzona do jednego celu: szybkiego i wydajnego drukowania. Rezygnując z dodatkowych funkcji, skupia się na perfekcyjnym wykonywaniu swojego głównego zadania. Dzięki prędkości druku sięgającej 24 obrazów na minutę w czerni, jest to idealny wybór jako dedykowane stanowisko do masowego przygotowywania świadectw, zaświadczeń czy materiałów egzaminacyjnych.

Jej siła tkwi w prostocie i mocy. Dwa podajniki o łącznej pojemności 350 arkuszy minimalizują potrzebę częstego dokładania papieru, a obsługa sieci Wi-Fi i Ethernet pozwala na łatwe włączenie jej do szkolnej infrastruktury. To prawdziwy „wół roboczy”, który odciąży wielofunkcyjne urządzenia w placówce, zapewniając ciągłość i niezawodność druku w najbardziej krytycznych momentach roku szkolnego.

Najważniejsze informacje:

• Funkcje: drukowanie

• Łączność: Wi-Fi, Ethernet, USB, obsługa usług chmurowych

• Automatyczny druk dwustronny: tak

• Szybkość druku: do 24 obr./min w czerni, do 15,5 obr./min w kolorze

• Rozdzielczość druku: do 600 × 1200 dpi

• Rozdzielczość skanowania: brak

• Wydajność atramentu: do 6000 stron (czarny) i 14 000 stron (kolor) w trybie standardowym

• Pojemność papieru: do 350 arkuszy

• Podajnik ADF: brak

MAXIFY GX4040 to inteligentne połączenie kluczowych funkcji, które czynią ją niezwykle wszechstronnym narzędziem dla szkoły. Jako urządzenie 4 w 1, oferuje nie tylko ekonomiczny druk, ale także zaawansowaną obsługę dokumentów. Zapewnia wysoką wydajność atramentu (do 14 000 stron w kolorze), co pozwala na znaczną oszczędność w skali roku.

Unikalną cechą tego modelu jest wyposażenie go zarówno w automatyczny podajnik dokumentów (ADF) do sprawnego kopiowania i skanowania, jak i w tylną płaską tacę. To drugie rozwiązanie zapewnia prostą ścieżkę dla papieru i jest idealne do bezpiecznego drukowania na grubych, sztywnych giloszach świadectw czy dyplomach. To doskonały wybór dla placówki, która potrzebuje jednego, elastycznego urządzenia do wszystkich zadań biurowych.

Najważniejsze informacje:

• Funkcje: drukowanie, skanowanie, kopiowanie, faksowanie

• Łączność: Wi-Fi, Ethernet, USB, obsługa usług chmurowych

• Automatyczny druk dwustronny: tak

• Szybkość druku: do 18 obr./min w czerni, do 13 obr./min w kolorze

• Rozdzielczość druku: do 600 × 1200 dpi

• Rozdzielczość skanowania: 1200 × 2400 dpi

• Wydajność atramentu: do 6000 stron (czarny) i 14 000 stron (kolor) w trybie standardowym

• Pojemność papieru: do 350 arkuszy

• Podajnik ADF: 35 arkuszy, jednostronne skanowanie

Model MAXIFY GX3040 to drukarka 3 w 1, której głównym atutem jest wyjątkowa zdolność do pracy z wymagającymi materiałami. Dzięki bardzo wysokiej wydajności atramentu (6000 stron w czerni, 14 000 w kolorze) jest to niezwykle ekonomiczny wybór, który sprawdzi się w każdej placówce. Została stworzona, by drukować dużo, tanio i na różnorodnych nośnikach.

Tym, co ją wyróżnia, jest specjalna tylna płaska taca o prostej ścieżce prowadzenia papieru. Umożliwia ona bezproblemowy druk na bardzo grubych nośnikach, takich jak sztywne gilosze świadectw, karton czy dyplomy (do 0,7 mm grubości). To najbezpieczniejszy wybór dla szkół, które priorytetowo traktują jakość i pewność druku na niestandardowych materiałach, minimalizując ryzyko zacięć.

Najważniejsze informacje:

• Funkcje: drukowanie, skanowanie, kopiowanie

• Łączność: Wi-Fi, USB, obsługa usług chmurowych

• Automatyczny druk dwustronny: tak

• Szybkość druku: do 18 obr./min w czerni, do 13 obr./min w kolorze

• Rozdzielczość druku: do 600 × 1200 dpi

• Rozdzielczość skanowania: 1200 × 2400 dpi

• Wydajność atramentu: do 6000 stron (czarny) i 14 000 stron (kolor) w trybie standardowym

• Pojemność papieru: do 350 arkuszy

• Podajnik ADF: brak

Model MAXIFY GX2040 to wszechstronne urządzenie 4 w 1 (druk, kopia, skan, faks), które zostało stworzone, by usprawnić codzienną pracę administracyjną w szkole. Zapewnia niskie koszty eksploatacji typowe dla serii MegaTank i jest doskonałym, centralnym punktem do obsługi wszystkich dokumentów w mniejszych placówkach lub pojedynczych działach.

Jego największym atutem w codziennej pracy jest automatyczny podajnik dokumentów (ADF) na 35 arkuszy. Funkcja ta pozwala na samoczynne skanowanie i kopiowanie wielostronicowych dokumentów, takich jak testy, podania czy faktury, co znacząco oszczędza czas pracowników. To praktyczne narzędzie, które oprócz zgodnego z prawem druku świadectw, realnie przyspiesza obieg dokumentacji w szkolnym sekretariacie.

Najważniejsze informacje:

• Funkcje: drukowanie, skanowanie, kopiowanie, faksowanie

• Łączność: Wi-Fi, Ethernet, USB, obsługa usług chmurowych

• Automatyczny druk dwustronny: tak

• Szybkość druku: do 15 obr./min w czerni, do 10 obr./min w kolorze

• Rozdzielczość druku: do 600 × 1200 dpi

• Rozdzielczość skanowania: 1200 × 2400 dpi

• Wydajność atramentu: do 3000 stron (czarny) i 3000 stron (kolor) w trybie standardowym

• Pojemność papieru: do 250 arkuszy

• Podajnik ADF: 35 arkuszy, jednostronne skanowanie

Canon MAXIFY GX1040 to idealne rozwiązanie dla szkół, które poszukują niezawodnego i ekonomicznego urządzenia 3 w 1, nie dysponując dużą przestrzenią. Dzięki technologii MegaTank zapewnia bardzo niskie koszty druku, a jej kompaktowa obudowa z pełną obsługą od przodu pozwala na ustawienie jej na biurku lub w szafce tuż przy ścianie, bez blokowania dostępu do podajników.

Urządzenie bez problemu radzi sobie z drukiem na grubszych nośnikach (do 265 g/m²), co jest kluczowe przy drukowaniu świadectw. Istotną zaletą, która zapewnia ciągłość pracy, jest samodzielnie wymieniana przez użytkownika kaseta konserwacyjna (MC-G05). Dzięki niej personel może w kilka chwil przywrócić drukarkę do pełnej sprawności, eliminując ryzyko przestojów i kosztownych wizyt serwisowych.

Najważniejsze informacje:

• Funkcje: drukowanie, skanowanie, kopiowanie

• Łączność: Wi-Fi, Ethernet, USB, obsługa usług chmurowych

• Automatyczny druk dwustronny: tak

• Szybkość druku: do 15 obr./min w czerni, do 10 obr./min w kolorze

• Rozdzielczość druku: do 600 × 1200 dpi

• Rozdzielczość skanowania: 1200 × 2400 dpi

• Wydajność atramentu: do 3000 stron (czarny) i 3000 stron (kolor) w trybie standardowym

• Pojemność papieru: do 250 arkuszy

• Podajnik ADF: brak