Polityka Prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO BIUROWI.PL
Spis treści:
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
- PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
- CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM
- ODBIORCY DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM
- PROFILOWANIE W SKLEPIE INTERNETOWYM
- PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
- COOKIES W SKLEPIE INTERNETOWYM I ANALITYKA
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejsza polityka prywatności Sklepu Internetowego ma charakter informacyjny, co oznacza, że nie jest ona źródłem obowiązków dla Usługobiorców lub Klientów Sklepu Internetowego. Polityka prywatności zawiera przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Sklepie Internetowym, w tym podstawy, cele i okres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania w Sklepie Internetowym plików Cookies oraz narzędzi analitycznych.
1.2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego jest PESTAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Starogardzie Gdańskim (adres siedziby i adres do korespondencji: ul. Iwaszkiewicza 15, 83‑200 Starogard Gdański); wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000439156; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy Gdańsk‑Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS; kapitał zakładowy w wysokości 500 000,00 zł; NIP 5922260137, REGON 221783577, adres e‑mail: [email protected], numer telefonu: 58‑733‑68‑66, adres do doręczeń elektronicznych wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych: AE:PL‑23588‑29333‑ABRSE‑23 – zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie Usługodawcą Sklepu Internetowego i Sprzedawcą.
1.3. Korzystanie ze Sklepu Internetowego, w tym dokonywanie zakupów, jest dobrowolne. Podobnie dobrowolne jest podanie danych osobowych przez Usługobiorcę lub Klienta, z zastrzeżeniem dwóch wyjątków: (1) zawieranie umów z Administratorem – niepodanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej z Administratorem skutkuje brakiem możliwości zawarcia takiej umowy; (2) obowiązki ustawowe Administratora – podanie danych osobowych może być wymogiem ustawowym (np. prowadzenie ksiąg podatkowych lub rachunkowych) i brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie tych obowiązków.
1.4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane osobowe przetwarza, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są: (1) przetwarzane zgodnie z prawem; (2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; (3) merytorycznie poprawne i adekwatne do celów przetwarzania; (4) przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż to niezbędne; (5) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych.
1.5. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z RODO i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby przeglądane i uaktualniane.
1.6. Wszelkie słowa, wyrażenia i akronimy występujące w niniejszej polityce prywatności i rozpoczynające się dużą literą (np. Sprzedawca, Sklep Internetowy, Usługa Elektroniczna) należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Sklepu Internetowego.
2. PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
2.1. Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych, gdy spełniony jest co najmniej jeden z następujących warunków: (1) osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie w określonym celu; (2) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem; (3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; (4) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, w szczególności gdy osoba ta jest dzieckiem.
2.2. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora wymaga każdorazowo istnienia co najmniej jednej z podstaw wskazanych w pkt 2.1. Konkretne podstawy przetwarzania w odniesieniu do poszczególnych celów wskazane są w pkt 3 polityki prywatności.
3. CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM
3.1. Cel, podstawa i okres przetwarzania danych oraz ich odbiorcy zależą od działań podejmowanych przez Usługobiorcę lub Klienta w Sklepie Internetowym.
3.2. Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach, na podstawach i przez okresy wskazane w tabeli poniżej:
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Do wygaśnięcia umowy |
| Marketing bezpośredni (w tym informacje handlowe) | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do złożenia sprzeciwu / przedawnienia roszczeń |
| Wyrażenie opinii o Umowie Sprzedaży | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO | Do wycofania zgody |
| Prowadzenie ksiąg rachunkowych | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO | 5 lat (ustawa o rachunkowości) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do przedawnienia roszczeń (6 lat) |
| Statystyka i analiza ruchu | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do przedawnienia roszczeń |
4. ODBIORCY DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM
4.1. Dla prawidłowego funkcjonowania Sklepu Internetowego (w tym realizacji Umów Sprzedaży) Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Administrator przekazuje dane wyłącznie podmiotom, które zapewniają zgodność z RODO.
4.2. Dane mogą być przekazywane do państw trzecich, przy czym tylko do tych zapewniających odpowiedni stopień ochrony lub na podstawie standardowych klauzul umownych. Osoba, której dane dotyczą, może otrzymać kopię danych.
4.3. Kategorie odbiorców danych obejmują m.in.: przewoźników, operatorów płatności, dostawców ankiet opiniujących, dostawców rozwiązań IT, firmy księgowe i prawne oraz dostawców wtyczek społecznościowych (Google, Meta).
5. PROFILOWANIE W SKLEPIE INTERNETOWYM
5.1. Administrator może korzystać z profilowania do celów marketingu bezpośredniego. Decyzje podejmowane automatycznie nie dotyczą jednak zawarcia lub odmowy zawarcia umowy.
5.2. Profilowanie polega na analizie zachowań (np. historia zakupów, oglądane produkty) w celu przedstawienia spersonalizowanych ofert.
5.3. Osoba, której dane dotyczą, nie podlega decyzji wywołującej skutki prawne, opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
6. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
6.1. Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu.
6.2. Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
6.3. Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
6.4. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO.
6.5. Prawo sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego.
6.6. Realizacja praw możliwa jest poprzez kontakt z Administratorem (dane wskazane w pkt 1.2).
7. COOKIES W SKLEPIE INTERNETOWYM I ANALITYKA
7.1. Sklep wykorzystuje pliki Cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu odwiedzającego.
7.2. Cookies dzielą się ze względu na dostawcę (własne i stron trzecich), czas przechowywania (sesyjne i stałe) oraz cel (niezbędne, funkcjonalne, analityczne, marketingowe).
7.3. Cele stosowania Cookies: identyfikacja zalogowanych użytkowników, zapamiętywanie koszyka i formularzy, personalizacja treści, statystyka, marketing.
7.4. Sposób sprawdzenia i zarządzania Cookies opisany jest dla najpopularniejszych przeglądarek (Chrome, Firefox, IE, Opera, Safari, Edge) oraz na stronach cookiemetrix.com i cookie‑checker.com.
7.5. Domyślnie przeglądarki akceptują Cookies, ale użytkownik może je ograniczyć lub wyłączyć, co może wpłynąć na funkcjonalność Sklepu.
7.6. Zmiana ustawień Cookies stanowi wyrażenie lub cofnięcie zgody na ich wykorzystywanie.
7.7. Administrator korzysta z Google Analytics oraz usług Meta Pixel w celach statystycznych i marketingowych; szczegóły w politykach prywatności Google i Meta.
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Sklep może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator zachęca do zapoznania się z polityką prywatności obowiązującą na tych stronach. Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie Sklepu Internetowego Administratora.
