Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak skanery dokumentów mogą usprawnić Twoją pracę biurową? Czy jesteś zmęczony gromadzeniem sterty papierów na swoim biurku? Czytaj dalej i dowiedz się więcej o skanowaniu dokumentów i w jaki sposób może to poprawić ergonomię Twojej pracy. Nasza oferta zawiera produkty od znanych producentów: Brother i Epson.

Właściwie dobrany skaner dokumentów spełni wszystkie Twoje oczekiwania. Poniżej opisujemy, czym jest skaner i przedstawiamy kluczowe cechy, jakie posiadają te urządzenia. Na przestrzeni ostatnich lat również skanery biurowe doczekały się nowoczesnych rozwiązań.

Czym jest skaner dokumentów?

Skaner dokumentów to urządzenie, którego zadaniem jest digitalizacja dokumentów papierowych na obraz cyfrowy. Plik ten jest zapisywany w pamięci skanera lub zostaje bezpośrednio przesłany na wybrane urządzenie, do chmury lub na adres email. Obraz ze skanera można dowolnie edytować i wprowadzać poprawki graficzne, plik ten jest zapisywany w przyjaznym formacie. Głównym zadaniem skanera jest pomoc w zorganizowaniu Twoich papierowych dokumentów. Przeczytaj, w jaki sposób skanery dokumentów pdf poprawiają produktywność.

Funkcje skanerów do komputera

Skanery do dokumentów posiadają wiele wbudowanych funkcji. Jest to między innymi skanowanie dwustronne, które jest w stanie za jednym razem zeskanować obie strony dokumentu i wygenerować obraz, w ten sposób oszczędzasz czas. Inną funkcją jest automatyczne przetwarzanie obrazu i optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), konwertuje to zeskanowany tekst na edytowalny dokument na komputerze. Obie funkcję w znacznym stopniu poprawią komfort pracy i produktywność.

Rodzaje skanerów

Tak jak i inne urządzenia skanery można podzielić na 3 główne grupy, które w zasadniczy sposób różnią się sposobem pracy. Jest to odpowiednio skaner płaski, skaner szczelinowy i skaner mobilny.

Skanery płaskie wykorzystywane są głównie w zastosowaniu domowym ze względu na swoją uniwersalność. Wyposażone są w szklaną szybę, która służy za podstawę do umieszczania dokumentu do skanowania. Skanery montowane są również w urządzeniach wielofunkcyjnych. Pozwala to na ograniczenie potrzeby używania kilku osobnych sprzętów w domu i biurze. Tego typu urządzenia dobrze radzą sobie również ze zniszczonymi dokumentami.

Skaner szczelinowy korzysta z rolki, przez którą przewijany jest papier. Nie zapewnia dodatkowych funkcji oprócz skanowania. Jest on mniejszy od skanera płaskiego i idealnie sprawdza się w miejscach, gdzie priorytetem jest cyfryzacja dokumentów i profesjonalna jakość skanowania. Jest także wyraźnie szybszy, zdolny do skanowania dziesiątek dokumentów na minutę, co jest niezbędne w dużych firmach, gdzie codziennie skanowana jest duża liczba dokumentów. Dlatego właśnie jest często wybierany jako skaner biurowy.

Skaner mobilny, nazywany również skanerem osobistym, działa na podobnej zasadzie co szybki skaner do dokumentów szczelinowy, ale obsługuje mniej formatów papieru i nie ma automatycznego podajnika dokumentów (ADF). Za to jest w pełni przenośny, co umożliwia zabranie go na wyjazdy służbowe lub łatwe przenoszenie między różnymi pomieszczeniami biurowymi bez konieczności przepinania wielu kabli.

Skanery biurowe z podajnikiem papieru ADF

Jest to specyficzne rozwiązanie, które nie jest zdefiniowane przez rodzaj skanera. Podajnik ADF do papieru może być zamontowany zarówno do skanera płaskiego jak i skanera szczelinowego. Jest to rozwiązanie stosowane głównie w biurze. Na podstawie charakterystyki konkretnego urządzenia, podajnik może pomieścić wiele stron papieru, które skaner będzie skanował automatycznie, nie wymagając od Ciebie żadnej interwencji. Funkcja duplex, umożliwiają skanowanie obu stron dokumentu bez konieczności ręcznego obracania, co zdecydowanie przyspiesza proces i zwiększa komfort pracy. Właśnie z tego powodu, niezbędnym elementem każdego biurowego skanera jest podajnik ADF.

Specyfikacja i wybór najlepszego skanera

Skaner do komputera posiada kilka kluczowych parametrów, które będą wpływać na komfort pracy. Przed podjęciem decyzji zakupowej weź pod uwagę dostępne złącza, w które wyposażone jest urządzenie, mogą to być: USB, LAN, Wi-Fi Direct. W zależności od klasy skaner może być wyposażony we wszystkie te złącza albo tylko w jedno główne USB.

Skanowanie do chmury - Pozwala na automatyzację działań, szczególnie w biurze i na odległość.

Skanowanie do email - Bezpośrednio po zeskanowaniu zostaje wysłany email z obrazem lub tekstem dokumentu, który został zeskanowany.

Skanowanie dwustronne - Automatyczne skanowanie dwustronne znacząco wpływa na komfort pracy i przyśpiesza pracę.

Rozdzielczość skanera

Parametr rozdzielczości, który mówi o tym, jak drobiazgowe detale będzie w stanie uchwycić skaner. Wyraża się go w DPI (dots per inch, czyli punktach na cal) i dla większości zastosowań domowych lub biurowych wartość w przedziale od 600 do 1200 DPI będzie w zupełności wystarczająca.

Głębia kolorów skanera

Wyrażana w bitach, to od niej zależy, jak wiele kolorów jest w stanie rozróżnić skaner. Wyższa wartość bitów zapewnia lepszą jakość obrazów, szczególnie jeżeli planujesz skanować zdjęcia. Dla większości zastosowań wystarczające będzie 24 - 48 bitów.

Szybki skaner do dokumentów - rozwiązanie dla biznesu

Jeżeli zamierzasz skanować duże ilości dokumentów, powinieneś również zwrócić uwagę na szybkość skanowania, która mierzona jest zazwyczaj w stronach na minutę (ppm) lub obrazach na minutę (ipm). Szybkie skanowanie poprawi produktywność w Twoim miejscu pracy.

Typ sensora zastosowany w skanerze - CIS czy CCD?

Systemy optyczne skanerów można podzielić na kilka typów, takich jak technologia CCD, CIS oraz LiDE. Te technologie różnią się metodą identyfikacji fragmentów tekstu i konwersji obrazu na format cyfrowy.

Jeśli szukasz urządzenia, które doskonale poradzi sobie ze skanowaniem ilustracji, skaner z technologią CCD może być idealnym rozwiązaniem. Jego 24-bitowa paleta kolorów i wysoka rozdzielczość optyczna gwarantują doskonałe odwzorowanie kolorów dokumentu.

Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz czegoś mniej skomplikowanego, przenośnego i do codziennego użytku, skaner z technologią CIS może spełnić Twoje oczekiwania. Decydującym argumentem za tym rozwiązaniem może być korzystna cena urządzenia.

Jeśli szukasz czegoś pomiędzy skaner z technologią LiDE może być dla Ciebie odpowiedni. Urządzenia wyposażone w ten system (na przykład skanery marki Canon) łączą w sobie cechy obu wspomnianych technologii, dzięki czemu stają się urządzeniami o charakterze półprofesjonalnym.

Skaner dokumentów Brother

W naszej ofercie znajdują się skanery dokumentów Brother. Jest to bardzo znany producent urządzeń biurowych: drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, tuszy i tonerów. Najlepszy szybki skaner Brother wyróżniają się ponadprzeciętną jakością na tle konkurencji. Oferują warianty wszystkich powyżej wymienionych funkcji.

Skanery Epson

Na biurowi.pl kupisz skaner do komputera Epson. Urządzenia te są znane na rynku urządzeń biurowych ze swojej niezawodnej pracy. Producent jest również specjalistą na rynku drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i tuszy. Warto sprawdzić produkty tej firmy.